2022.01.31 島根県へのまん延防止等重点措置の適用に対する当事務所の対応方針
※当事務所の顧問先様には個別に情報発信のメールを送信しています。当事務所の顧問先様でメール受信がない場合には、お手数をおかけして申し訳ありませんが、各担当者または安田までご連絡頂きますようお願いいたします(0852-61-5333)。 |
令和4年1月31日
顧問先各位
島根県へのまん延防止等重点措置の適用に対する当事務所の対応方針
株式会社ストラテジープロッツ
利弘健公認会計士・税理士事務所
ストラテジープロッツ合同会社
新型コロナウィルスによる感染症の患者様、ご家族、関係者の皆様に対し、心よりお見舞い申し上げます。
令和4年1月27日より島根県にまん延防止等重点措置が適用されたのに伴い、当事務所は顧問先様・関係者様・従業員の安全確保を最優先事項と位置付け、令和4年1月31日より当面の間、次の対応を実施いたします。
1,顧問先様等との打合わせについて
顧問先様等との打合せ・面談につきまして、了解を得られた場合には対面での打合わせを可能な限り避け、電話、メール、Teamsその他のWebツール等により対応させて頂きます。また対面による打合せが必要な場合には、全従業員がマスク着用により対応させて頂くことをご了承願います。
2,来所頂く場合について
来所頂く場合、お客様の安全確保のため、事前にご一報頂けますと幸いです。また書類の受け渡しのみの場合、できるだけ屋外で、かつ短時間に行わせて頂きます。
3,当事務所内の取り組みについて
- 原則として事務所内での常時オゾン殺菌(タムラテコ社製2台24時間運転)、空気清浄機の24時間運転、定期的な換気、マスク着用、手洗い・うがいの励行、アルコール消毒を徹底します。
- 鉄道、バス、航空機を使用した出張は原則としていたしません。また私的にも、やむを得ず県外へ出る場合、事務所への報告を義務付けます。
- 従業員に出勤前の自主的な体調チェックを義務付け、発熱、息苦しさ、倦怠感、味覚異常、咳等新型コロナウイルス感染の特徴的な症状の有無について確認を徹底します。また感染の有無に関わらず、体温が37度5分以上ある場合には出勤禁止、または即時帰宅とします。
- 顧問先様等からお預かりした資料等を含む所内の書類、備品類について、可能な限り除菌スプレーや紫外線ライト等によるウイルス除去を実施し、また空気清浄機の24時間稼働等により従業員の安全保護に努めます。
- 万が一従業員本人及び家族に感染の疑いが生じた場合には事務所への報告を義務付け、所内における状況把握に努めます。その上で、必要に応じ、国・島根県・各市町村、医療機関等の指示に従って対応いたします。
皆様には確定申告手続きの大変お忙しい中ご不便をおかけいたしますが、ご理解の程、何卒よろしくお願いいたします。なお、今後さらなる感染拡大が具現化する、または見込まれる場合には、当方針を適宜更新してまいります。
以上